Mit PDF Annotator kann der Benutzer beliebige PDF-Dateien öffnen und mit der Maus oder einem Tablet-PC-Stift Anmerkungen direkt auf den Seiten der PDF-Datei hinzufügen. Die kommentierten Dokumente können dann direkt wieder im PDF-Format gespeichert werden. Auf diese Weise kann jeder die kommentierten PDF-Dokumente lesen oder ausdrucken. Auch kommentierte Dokumente können problemlos an E-Mails angehängt werden.
Bisher war das Kommentieren, Kommentieren oder Korrekturlesen eines zur Prüfung im PDF-Dateiformat erhaltenen Dokuments nur durch die Verwendung mehrerer Softwareprodukte nacheinander möglich – oder nur durch Drucken des Dokuments und manuelles Hinzufügen von Kommentaren. Mit PDF Annotator können Anmerkungen auch auf natürliche Weise – mit einem Stift – hinzugefügt werden, aber alles bleibt im digitalen Format. PDF Annotator ermöglicht das Kommentieren von PDF-Dateien in einem einzigen Schritt.
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