Mit Automatic PDF Processor können PDF-Dateien automatisch verarbeitet werden. Es können beliebig viele Ordner überwacht werden, um eingehende PDF-Dateien automatisch zu drucken, umzubenennen oder in dynamisch benannte Ordner zu verschieben. Neben dem Inhalt können zahlreiche Metadaten des PDF-Dokuments genutzt werden, um beispielsweise Rechnungsinformationen in den Dateipfad aufzunehmen. Die zu verarbeitenden PDF-Dateien können mit verschiedenen profilspezifischen Filtern eingegrenzt werden – als Filter stehen Dokumenttext, PDF-Metadaten und allgemeine Dateiinformationen zur Verfügung.
Die Extraktion von Daten aus dem Text von PDF-Dateien ist optional. Innerhalb eines Profils kann eine unbegrenzte Anzahl von Extraktionsregeln erstellt werden. Die extrahierten Daten können (nach optionaler Validierung und Formatierung) für die Benennung von Ordnern oder den Dateinamen verwendet und als Extrakt in einer CSV-Datei gespeichert werden. Eine weitere Aufgabe, die mit dem Automatic PDF Processor automatisiert werden kann, ist das Extrahieren von Anhängen aus PDF-Dateien, um beispielsweise ZUGFeRD-XML-Dateien, XRechnung-Anhänge oder ähnliches als Teil einer PDF-Rechnung im selben Ordner zu speichern.
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Mit Automatic PDF Processor können PDF-Dateien automatisch verarbeitet werden. Es können beliebig viele Ordner überwacht werden, um eingehende PDF-Dateien automatisch zu drucken, umzubenennen oder in dynamisch benannte Ordner zu verschieben. Zusätzlich zum Inhalt können zahlreiche Metadaten des PDF-Dokuments genutzt werden, um beispielsweise Rechnungsinformationen in den Dateipfad aufzunehmen. Die zu verarbeitenden PDF-Dateien können mit verschiedenen profilspezifischen Filtern eingegrenzt werden – als Filter stehen der Dokumenttext, PDF-Metadaten und allgemeine Dateiinformationen zur Verfügung.
Die Extraktion von Daten aus dem Text von PDF-Dateien ist optional. Innerhalb eines Profils können beliebig viele Extraktionsregeln erstellt werden. Die extrahierten Daten können (nach optionaler Validierung und Formatierung) zur Benennung von Ordnern oder Dateinamen verwendet und als Extrakt in einer CSV-Datei gespeichert werden. Eine weitere Aufgabe, die mit dem Automatic PDF Processor automatisiert werden kann, ist das Extrahieren von Anhängen aus PDF-Dateien, um beispielsweise ZUGFeRD-XML-Dateien, XRechnung-Anhänge oder ähnliches als Teil einer PDF-Rechnung im selben Ordner zu speichern.
Überwachen Sie beliebig viele Ordner
Untersuchen Sie eingehende PDF-Dateien und wenden Sie individuelle Regeln an
Speichern Sie PDF-Dateien strukturiert
Benennen Sie PDF-Dateien automatisch um und speichern Sie sie in dynamisch erstellten Ordnern
PDF-Dateien automatisch drucken
Bestimmte PDF-Dokumente direkt an den Drucker senden (z. B. Rechnungen oder Angebote)
Optionale Weiterverarbeitung
Führen Sie nachfolgende Aufgaben aus, z. B. das Ausführen eines Programms mit dem Dateinamen der PDF-Datei, der als Parameter übergeben wird
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